Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 September 2026

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających z serwisu Firmwavenu.org, dostępnego pod adresem https://1077.neurogena.net. Dokument dotyczy czytelników, osób kontaktujących się z redakcją, subskrybentów newslettera, osób zakładających bezpłatne konto oraz użytkowników korzystających z płatnego członkostwa Premium. Polityka została przygotowana z uwzględnieniem przepisów RODO oraz polskich przepisów dotyczących ochrony prywatności i używania plików cookie oraz podobnych technologii.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący serwis Firmwavenu.org. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych w związku z funkcjonowaniem serwisu, prowadzeniem kont użytkowników, newslettera oraz członkostwa Premium.

W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO lub działania serwisu można skontaktować się z Administratorem: e-mail: [email protected], telefonicznie: +48609395349 albo pisemnie pod adresem: Górna 9, 76-200 Słupsk.

2. Zakres Polityki i osoby, których dane dotyczą

Polityka obejmuje dane przetwarzane podczas korzystania z publicznie dostępnych materiałów informacyjnych i rozrywkowych, przeglądania artykułów, odwiedzania stron kategorii, korzystania z treści Premium, rejestracji konta, zakupu lub obsługi członkostwa, zapisu do newslettera oraz przesyłania wiadomości przez formularz kontaktowy.

Serwis nie udostępnia funkcji komentarzy pod artykułami. Oznacza to, że dane nie są przetwarzane w celu publikowania, moderowania ani archiwizowania komentarzy użytkowników. Niniejsza Polityka nie obejmuje zasad prywatności innych stron internetowych, do których użytkownik może przejść poza serwisem Firmwavenu.org; takie podmioty stosują własne zasady.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane i skąd pochodzą

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu. Administrator może przetwarzać przede wszystkim dane podane bezpośrednio przez użytkownika, w tym adres e-mail, dane przekazane w wiadomości kontaktowej oraz dane konieczne do utworzenia i obsługi konta. Przy członkostwie Premium mogą być przetwarzane również informacje niezbędne do potwierdzenia statusu subskrypcji, obsługi rozliczenia oraz realizacji obowiązków księgowych lub podatkowych, o ile mają zastosowanie.

Podczas zwykłego korzystania z serwisu mogą powstawać dane techniczne i eksploatacyjne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, systemie operacyjnym, ustawieniach językowych, data i czas wizyty, odwiedzane podstrony, źródło wejścia, podstawowe informacje o aktywności oraz identyfikatory zapisane w plikach cookie lub podobnych technologiach. Dane te są pozyskiwane automatycznie z urządzenia użytkownika i infrastruktury niezbędnej do dostarczenia serwisu.

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem, źródłem danych jest treść przesłanej wiadomości i dane wskazane przez użytkownika. Jeżeli zakłada konto lub wykupuje dostęp Premium, źródłem są dane wprowadzone podczas rejestracji, zamówienia albo późniejszej obsługi konta. Administrator nie oczekuje przekazywania w formularzu kontaktowym danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych czy przekonaniach religijnych.

4. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Dane są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiedni cel i podstawa prawna. W szczególności Administrator może przetwarzać dane w następujących celach:

• obsługa formularza kontaktowego i odpowiedź na zapytanie – na podstawie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji oraz, zależnie od treści sprawy, na podjęciu działań przed zawarciem umowy;
• utworzenie i prowadzenie bezpłatnego konta – w celu wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
• obsługa członkostwa Premium – w celu zawarcia i wykonania umowy, umożliwienia dostępu do płatnych materiałów, potwierdzania uprawnień użytkownika oraz obsługi zapytań związanych z członkostwem;
• rozliczenia i dokumentacja związana z płatną usługą – w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, jeżeli takie obowiązki mają zastosowanie, a także w celu wykonania umowy;
• wysyłka newslettera i komunikacji marketingowej drogą elektroniczną – na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy;
• zapewnienie bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania serwisu – na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego ochronę przed nadużyciami, diagnozowanie błędów, ochronę kont i obronę przed nieuprawnionym dostępem;
• pomiar działania serwisu, poprawa treści i rozwój funkcji – na podstawie zgody, gdy przepisy wymagają jej dla stosowanej technologii, lub na podstawie uzasadnionego interesu w zakresie dopuszczalnym prawem;
• dochodzenie, ustalenie lub obrona roszczeń – na podstawie uzasadnionego interesu Administratora;
• realizacja obowiązków prawnych i odpowiedzi dla uprawnionych organów – na podstawie obowiązku prawnego.

Administrator nie wykorzystuje danych do celów niezgodnych z powyższymi celami. Jeżeli pojawi się potrzeba przetwarzania danych w nowym, istotnie odmiennym celu, użytkownik otrzyma stosowną informację, o ile wymagają tego przepisy.

5. Dobrowolność podania danych i skutki ich niepodania

Przeglądanie ogólnodostępnych treści serwisu co do zasady nie wymaga podania danych identyfikujących użytkownika. Jednak niektóre dane techniczne są konieczne, aby bezpiecznie wyświetlić stronę i utrzymać jej działanie.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale brak danych potrzebnych do udzielenia odpowiedzi może uniemożliwić obsługę zapytania. Podanie danych wymaganych do założenia konta lub zawarcia umowy Premium jest dobrowolne w znaczeniu decyzji użytkownika, lecz niezbędne do utworzenia konta, obsługi subskrypcji i udostępnienia płatnych materiałów. Brak zgody na newsletter nie wpływa na możliwość korzystania z publicznej części serwisu ani z już zawartej umowy, chyba że dana komunikacja jest niezbędna do jej wykonania.

6. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie zapisywane lub odczytywane na urządzeniu użytkownika. Są one stosowane przede wszystkim po to, aby serwis działał prawidłowo, zapamiętywał wybrane ustawienia, chronił sesję i konto, rozumiał sposób korzystania z serwisu oraz – gdy użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę – wspierał pomiar odbioru treści lub działania reklamowe.

Technologie niezbędne do dostarczenia usługi lub zapewnienia bezpieczeństwa mogą działać bez odrębnej zgody, gdy zezwalają na to przepisy. W przypadku technologii, które nie są niezbędne, użytkownik powinien mieć możliwość podjęcia świadomej decyzji zgodnie z mechanizmem zgody dostępnym w serwisie. Zgodę można zmienić lub wycofać; może to wpłynąć na dostępność niektórych funkcji zależnych od danych ustawień.

Szczegółowe informacje o celach użycia cookie, wyborach użytkownika oraz zasadach zarządzania nimi znajdują się w dokumencie „Polityka cookie” dostępnym w serwisie. Użytkownik może także ograniczyć obsługę cookie w ustawieniach swojej przeglądarki, pamiętając, że takie ograniczenie może spowodować nieprawidłowe działanie wybranych elementów strony.

7. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dostęp do danych mogą otrzymywać wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty, które wspierają prowadzenie serwisu w zakresie potrzebnym do realizacji usług. W zależności od wykorzystywanych funkcji mogą to być kategorie dostawców infrastruktury technicznej i utrzymania serwisu, obsługi poczty elektronicznej, narzędzi formularzy, systemów subskrypcji i rozliczeń, wsparcia technicznego, bezpieczeństwa, analityki lub komunikacji newsletterowej.

Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie poleceń Administratora i odpowiednich zobowiązań dotyczących ochrony danych, gdy jest to wymagane. Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników jako samodzielnego produktu. Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym, sądom lub innym uprawnionym podmiotom wyłącznie wtedy, gdy wynika to z przepisów prawa, prawidłowo doręczonego żądania albo jest konieczne do ochrony praw Administratora lub innych osób.

W serwisie mogą pojawiać się materiały sponsorowane lub powierzchnie reklamowe. Sam fakt publikacji takiego materiału nie oznacza przekazania reklamodawcy danych z konta czy formularza użytkownika. Jeżeli dla konkretnego rozwiązania reklamowego lub pomiarowego wymagane byłoby udostępnienie danych albo zgoda użytkownika, odbywa się to zgodnie z właściwą podstawą prawną i ustawieniami prywatności.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator dąży do przetwarzania danych w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli jednak użyte rozwiązanie techniczne, dostawca usługi lub jego podwykonawca powoduje przekazanie danych poza EOG, przekazanie nastąpi wyłącznie wtedy, gdy będzie dozwolone przepisami RODO. W zależności od sytuacji zabezpieczeniem może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne albo inny mechanizm uznany przez RODO.

Przed zastosowaniem transferu Administrator powinien ocenić jego podstawę i adekwatność zabezpieczeń do charakteru danych oraz ryzyka dla osób, których dane dotyczą. Informacja o konkretnym transferze może zostać przekazana na żądanie użytkownika, o ile nie narusza to bezpieczeństwa systemów, tajemnicy przedsiębiorstwa lub praw innych osób.

9. Okres przechowywania danych

Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to potrzebne dla celu, w którym zostały zebrane, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z obowiązku prawnego lub potrzeby ochrony roszczeń. Administrator stosuje kryteria retencji dostosowane do rodzaju relacji z użytkownikiem i charakteru danych.

• dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia sprawy i jej rozliczalnego zamknięcia, a następnie przez okres konieczny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane konta są przetwarzane przez czas aktywności konta oraz przez okres niezbędny do obsługi jego zamknięcia, zabezpieczenia serwisu i rozstrzygnięcia ewentualnych sporów;
• dane związane z członkostwem Premium są przechowywane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami rozliczeniowymi lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń;
• dane wykorzystywane do newslettera są przetwarzane do momentu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia tej formy komunikacji, chyba że istnieje odrębna podstawa do ich dalszego, ograniczonego przechowywania;
• dane techniczne i dane związane z cookie są przechowywane przez okres wynikający z celu danej technologii, ustawień użytkownika, wymogów bezpieczeństwa oraz informacji przedstawionych w Polityce cookie.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo ograniczane w zakresie wymaganym do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń.

10. Bezpieczeństwo i minimalizacja danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne dobrane do charakteru danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem. Obejmują one w szczególności ograniczanie dostępu do danych do osób, które go potrzebują, kontrolę uprawnień, działania służące ochronie przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem danych oraz dążenie do aktualnego i bezpiecznego utrzymania serwisu.

Administrator przetwarza dane adekwatne do celu i stara się ograniczać ich zakres. Użytkownik powinien również chronić dane dostępowe do swojego konta, nie udostępniać ich innym osobom oraz nie przesyłać w formularzu kontaktowym informacji, które nie są niezbędne do załatwienia sprawy. Żaden system teleinformatyczny nie może zapewnić całkowitego wyeliminowania ryzyka, dlatego Administrator nie składa obietnicy absolutnego bezpieczeństwa, lecz podejmuje działania proporcjonalne do zagrożeń.

11. Prawa użytkownika wynikające z RODO

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w granicach określonych przez RODO – prawa do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody albo umowy w sposób zautomatyzowany oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora.

Aby skorzystać z praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem [email protected], telefonicznie pod numerem +48609395349 lub pisemnie na adres Górna 9, 76-200 Słupsk. W zgłoszeniu warto opisać, jakiego żądania dotyczy sprawa i z jakim adresem e-mail lub kontem jest związana. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, aby nie ujawnić danych osobie nieuprawnionej.

Realizacja żądania może podlegać ograniczeniom przewidzianym przez prawo, na przykład wtedy, gdy dalsze przechowywanie części danych jest konieczne z uwagi na obowiązek prawny, rozliczenie umowy lub obronę roszczeń. W takim przypadku Administrator przekaże informację o przyczynie ograniczenia w zakresie wymaganym prawem.

12. Cofnięcie zgody, marketing i sprzeciw

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W przypadku newslettera użytkownik może zrezygnować z komunikacji marketingowej w sposób udostępniony przy jej otrzymywaniu albo kontaktując się z Administratorem.

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Po wniesieniu skutecznego sprzeciwu dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu. Jeżeli Administrator prowadzi analizę aktywności użytkownika dla celów marketingowych na podstawie uzasadnionego interesu, sprzeciw może dotyczyć również takiego profilowania związanego z marketingiem.

13. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Przed złożeniem skargi użytkownik może także skontaktować się z Administratorem, aby wyjaśnić sprawę lub zgłosić swoje zastrzeżenia.

14. Dzieci i osoby niepełnoletnie

Serwis jest kierowany przede wszystkim do dorosłych odbiorców zainteresowanych wiadomościami ze świata kultury, telewizji, muzyki, filmu i stylu życia. Administrator nie zamierza świadomie gromadzić danych osobowych dzieci w zakresie wymagającym szczególnej zgody opiekuna. Jeżeli osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę prawną uzna, że dziecko przekazało dane bez właściwego uprawnienia, powinna skontaktować się z Administratorem, aby umożliwić ocenę sytuacji i podjęcie odpowiednich działań.

15. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Na podstawie informacji dostępnych dla funkcji opisanych w serwisie Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika. Informacja o statusie dostępu do treści Premium może być sprawdzana automatycznie, ponieważ jest to niezbędne do wykonania subskrypcji i zarządzania dostępem do płatnych materiałów.

Jeżeli w przyszłości zostaną wprowadzone rozwiązania obejmujące istotne profilowanie lub zautomatyzowane decyzje w rozumieniu RODO, Administrator przekaże użytkownikom informacje wymagane przez prawo przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może zostać zaktualizowana, gdy zmienią się funkcje serwisu, sposób przetwarzania danych, przepisy prawa lub stosowane środki ochrony prywatności. Zmiany będą publikowane w serwisie Firmwavenu.org wraz z aktualną datą wskazaną na początku dokumentu. Jeżeli zmiana będzie istotnie wpływać na prawa użytkowników lub wymagać nowej zgody, Administrator zastosuje sposób poinformowania odpowiedni do charakteru zmiany i obowiązujących przepisów.